Aerztin mit Pflegeteam

Beratung und Managementsysteme

für das Gesundheitswesen

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Arzt- und Zahnarztpraxen aufgepasst

mit unserem Starter-Paket können Sie voll durchstarten!

Zum Starter-Paket
was wir anbieten
unsere Leistungen
Hygiene

Hygiene

Hygienemanagementsysteme

Unter dem Hygienemanagement verstehen wir die ganzheitliche Betrachtung der Hygiene in einer Einrichtung. Hierbei werden wir entweder selbst als Hygienebeauftragte tätig oder unterstützen die Hygieneverantwortlichen unserer Kunden dabei, die gesetzlichen Vorgaben mit Sinn und Verstand umzusetzen.

Hygienefachkräfte

Die Beratung durch eine staatlich geprüfte Hygienefachkraft ist für viele unserer Kunden ein gesetzliche Pflicht, die vom Infektionsschutzgesetz bzw. den Länderhygieneverordnungen vorgegeben wird.

Hygienedokumentation

Die Hygienedokumentation oder auch Hygieneplan genannt ist stellt für unsere Kunden eine große Hürde dar. Wir erstellen Pläne, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, sowie Checklisten und Formulare und bilden damit das Fundament des Hygienemanagements.

Hygienebegehungen

um in möglichst kurzer Zeit, möglichst viel zu erreichen ist die Hygienebegehung eine geeignete Methode. Hier werden alle Ecken einer Einrichtung beleuchtet und die praktischen dabei Abläufe hinterfragt. Zudem wird hierbei viel Wissen vermittelt, was die Hygienebegehung zu einem sehr wertvollen Instrument macht.

Hygieneschulungen

Hygieneschulungen und -unterweisungen sind wichtig und notwendig, um im Umgang mit biologischen Arbeitsstoffen zu sensibilisieren. Der externe Input von Experten kann hierbei sehr hilfreich sein, zumal die wissenschaftlichen Erkenntnisse und die gesetzlichen Rahmenbedingungen sich in einem stetigen Wandel befinden.

Hygienekommissionssitzungen

Analog zu den Hygienefachkräften sind auch Hygienekommissionssitzungen zum Teil für unsere Kunden verpflichtend durchzuführen. Wir planen diese Sitzungen mit allen Zugehörigkeiten, um den gesetzlichen Rahmen zu erfüllen.

Vorbereitung bei behördlichen Begehungen

Wenn sich die Behörde anmeldet, muss es meist schnell gehen. Wir haben schon zahlreiche Begehungen durch Behörden begleitet und kennen daher die Anforderungen vom Gesundheitsamt, dem Regierungspräsidium oder der Gewerbeaufsicht.

QM

QM

QM-Systeme

Wir erstellen für unsere Kunden eigene Qualitätsmanagementsysteme und verwalten diese in der Regel mit unseren Kunden gemeinsam. Unsere Systeme zeichnen sich dadurch aus, dass Sie möglichst einfach gestaltet sind und die Einrichtung unabhängig von kostenintensiver Software macht. Jede Einrichtung hat dauerhaften Zugriff auf ihre eigenen Dokumente im bearbeitbaren Quellformat wie z. B. Microsoft Word, Excel, Powerpoint.

QM-Beratung und interne Audits

Qualitätsmanagement verwendet oft eigene Begrifflichkeiten und Formulierungen, zu welchen unsere Kunden häufig keinen Zugang finden. Wir sind darauf bedacht Lösungen zu finden, die einen Mehrwert für die Einrichtung schafft, ohne dabei zu viel Aufwand zu generieren.

QM-Schulungen

Schulungen sind nicht nur ein probates Mittel. um allgemeine Themen im Qualitätsmanagement zu behandeln. Hier können ebenfalls spezifische Fragestellungen der Teilnehmer behandelt werden. Wir geben die von uns entwickelten Methoden und die uns bekannten Tricks gerne in Schulungen weiter.

Gerätemanagement

durch den technischen Fortschritt werden medizinische Einrichtungen zunehmend mit Geräten ausgestattet. Vor allem die Verwaltung der Medizinprodukte ist hierbei aufwändig zu organisieren. Wir führen Medizinprodukte-Bestandlisten unserer Kunden und Koordinieren Tätigkeiten und Prüfungen im Rahmen unseres QM Auftrags.

weitere Instrumente nach der QM-Richtlinie

Wir helfen unseren Kunden auch bei der Umsetzung einzelner Instrumente wie z. B. beim, Risikomanagement, dem Fehlermanagement, bei der Entwicklung von Zielen, bei der Regelung von Verantwortlichkeiten, Patientenbefragungen, Mitarbeiterbefragungen usw.

Zertifizierungsbegleitung

Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 wird von unseren Kunden entweder freiwillig in Erwägung gezogen oder durch vertragliche Verpflichtungen in medizinischen Verbünden gefordert. Da dies mit einem erheblichen Aufwand einhergeht begleiten wir unsere Kunden, um sich erfolgreich zertifizieren zu lassen.

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz

Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilungen sind ein zentrales Element im Arbeitsschutz. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese Gefährungsbeurteilung durchzuführen, um dabei Gefährdungen zu erkennen und abzustellen. Wir verstehen die Gefährdungsbeurteilung als fortlaufenden Prozess oder Zyklus, der die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter stetig verbessern soll.

Fachkraft für Arbeitssicherheit

Die Fachkraft für Arbeitssichtheit ist vom Arbeitgeber zu bestellen und hat die Aufgabe, den Unternehmer zu allen Fragen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung zu beraten.

Beratungen zum Arbeitsschutz

Der Arbeitsschutz kann Unternehmen in viele verschiedene Weisen beanspruchen. Gerade bei der Einführung neuer Arbeitsmittel oder Arbeitsverfahren ist es geboten, den Arbeitsschutz miteinzubeziehen. Wir beraten den Unternehmer mit unserem breiten Wissen und helfen ihm dabei, die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten und gleichzeitig sinnvolle Maßnahmen für die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter umzusetzen.

Unterweisungen

Viele Tätigkeiten unserer Kunden unterliegen speziellen Gefährdungen, wie beispielsweise der Umgang mit biologischen Arbeitsstoffen. Mitarbeiter sind hier vor Aufnahme der Tätigkeit und danach in in regelmäßigen Abständen, mindestens jedoch einmal jährlich zu unterweisen.

Koordination mit Berufsgenossenschaften

Die Mitarbeiter unserer Kunden sind in der Regel bei der BGW oder der VBG versichert. Die Berufsgenossenschaften kontrollieren stetig die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im Arbeitsschutz und gehen daher auf die Einrichtungen zu, um schriftlich Informationen zu erfragen oder um Begehungen durchzuführen.

Datenschutz

Datenschutz

Datenschutzbeauftragter

Wir stehen unseren Kunden als externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung, um auf diesem Weg alle Vorgaben die den Datenschutz betreffen, über den Datenschutzbeauftragten zu regeln.

Datenschutzkonzepte

Die Umsetzung des Datenschutzes muss wiederrum ganzheitlich im Unternehmen betrachtet werden. Hierfür werden individuelle Konzepte erstellt, um die Vorgaben von DSGVO und BDSG zu erfüllen.

Datenschutzunterweisungen

Die Mitarbeiter sind zum einen die betroffenen zum anderen aber auch diejenigen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie müssen im Umgang mit personenbezogenen Daten unterwiesen werden, um das vorgesehene Datenschutzkonzept umzusetzen.

Datenschutzaudits

Um den Stand des Datenschutzes zu erfassen, müssen Fragen gestellt werden. Viele Bereiche in einer Einrichtung oder einem Unternehmen arbeiten mit personenbezogenen Daten. Dabei gilt es herauszufinden, an welcher Stelle die schwerwiegendsten Risiken für die Einrichtung oder die Unternehmen liegen. Wir nutzen dabei Datenschutzaudit als formales Konzept und einem Beitrag zur ständigen Verbesserung.

für wen wir tätig werden
unsere Fachgebiete

für die

Arztpraxis

jeglicher Fachrichtung

für die

Zahnarztpraxis

sowie die Oral- und MKG-Chirurgie

für das

Ambulante OP-Zentrum

und die chirurgisch tätige Praxis

für die

Klinik

jeglicher Art, medizinische Versorgungszentren, Rehazentren und Fachkliniken

für das

Krankenhaus

oder andere Einrichtungen, in denen eine krankenhausähnliche Versorgung oder Pflege stattfindet

für das

Pflegeheim

oder ambulante Pflegedienste

wir wir vorgehen
unsere Prinzipien

Fach- und Expertenwissen

Als Experten auf unserem Gebiet haben wir nicht nur Kenntnis über die gesetzlichen Anforderungen, sondern bringen mit unserer Erfahrung auch einfache und handhabbare Lösungen zur Umsetzung mit.

Umgang und Diplomatie

Wir kennen das Gesundheitswesen und auch die Menschen, die sich hier engagieren. Zentral ist hierbei ist ein respektvoller Umgang untereinander, denn wie man in den Wald ruft, so schallt es wieder heraus.

schlanke Systeme

Mit unseren schlanken Manangementsystemen halten wir den Aufwand für unsere Kunden in Grenzen. Wir konzentrieren uns auf die Dinge, die wirklich wichtig sind und vermeiden eine ausufernde Bürokratie.

vollverschlüsselt und sicher

Bei der Wahl unserer Systeme haben wir besonderen Wert auf den Datenschutz gelegt. Die Server, mit welchen wir unsere Systeme synchonisieren befinden sich auf deutschem Boden und die Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.

wer wir sind
unsere Geschichte

Seit über einem Jahrzehnt fertigen wir Qualitätsmanagementsysteme im Gesundheitswesen. Als QM für Arztpraxen zum Thema würde, war unsere Firmengründerin vorne mit dabei und hat im Zuge dessen die ersten eigenen Managementsysteme entworfen.

Frau Grömminger, Sie haben hier schon immer unsere Schrankinnenseiten mit Ihren laminierten Blättern tapeziert. Sie gehen jetzt da mal auf einen Kurs!

Das war also der eigentliche Startschuss unseres Unternehmens, denn nach dem ersten erstellten QM folgten in den nächsten Jahren viele viele Weitere.

Mit den erstellten QM-Systemen stellte sich schnell heraus, dass in jedem Qualitätsmanagementsystem für eine Arztpraxis die Hygiene eine zentrale Rolle spielt. Daher haben wir uns durch spezifische Fortbildungen in diesem Bereich schulen und weiterbilden lassen. Heute haben wir Hygienefachkräfte angestellt und kooperieren mit Krankenhaushygienikern und anderen Spezialisten zur Verbesserung unserer Leistungen.

Nach und nach haben wir in weiteren relevanten Bereichen dazu gelernt und haben unsere Qualitätsmanagementsysteme ständig verbessert. Zu nennen sind hierbei: Digitalisierung, Softwareunterstützung, Datenschutz, Arbeitsschutz, Gerätemanagement, Notfallplanung, sowie weitere Bereiche und Sachverhalte.

Bis zum heutigen Tag sehen wir diese ständige Verbesserung und damit das kontinuierliche dazulernen als unser wichtigstes Gut und versuchen dieses Wissen und diese Methoden auf angenehme Weise an unsere Kunden weiterzutragen. Diese Werte bilden, neben der Grundeinstellung den Menschen zu helfen, unsere Qualitätspolitik.

Slide Cordula Grömminger Menschen zu helfen lag der Unternehmensgründerin schon immer nahe. So kam Sie zum Gesundheitswesen und damit zum ambulanten Operieren. Als ihre beiden Kinder dann groß waren fand Sie im Qualitätsmanagement ihre neue Aufgabe. Die Zeit die Sie dabei investiert hat, trägt heute große Früchte. Das allumfassende Wissen für QM und Hygiene im Gesundheitswesen ist zu ihrer Person neu hinzugekommen. Ihr Hang, mit Leidenschaft und Hingabe den Menschen und damit ihren Kunden zu helfen ist ihr dabei geblieben.
  • 15 Jahre Tätigkeit im ambulanten Operieren

  • über 12 Jahre Erfahrung in der Erstellung von QM-Systemen

  • Auditorin für Gesundheit und Soziales

  • Technische Sterilgutassistentin (Fachkunde I)

  • Hygienefachkraft in der Pflege



  • Philipp Grömminger Als studierter Chemiker fand der Jungunternehmer über Umwege seinen Weg zum Gesundheitswesen. Ein Meilenstein dabei war die Tätigkeit als Unternehmensberater, die ihn menschlich und charakterlich prägte.
    Nach seinem Einstieg und der damit verbundenen Gründung einer GmbH als Rechtsform besuchte er viele Fortbildungen und verschlang unzählige Fachdokumente. Anschließend konnte er grundlegende Verbesserungen, wie beispielsweise die Softwareunterstützung für die gemeinsame Verwaltung der QM-Systeme einführen.
  • Externer Auditor DIN EN ISO 9001:2015

  • Fachkraft, Beauftragter und Auditor für die DIN EN ISO 13485:2016

  • Technischer Sterilgutassistent (Fachkunde I)

  • Fachkraft für Arbeitssicherheit

  • Datenschutzbeauftragter im Gesundheitswesen
  • Tippen Sie auf bzw. fahren Sie mit dem Mauszeiger über die jeweilige Person, um mehr zu erfahren.
    was andere über uns sagen

    Kundenstimmen

    Perfekt, schnell, persönlich und qualifiziert, professionell… eine sehr gute Zusammenarbeit mit viel Inspiration… fachlich perfekt.
    Viola Kahl

    Direktorin, Waldeck SPA Kur- und Wellness Resort

    Die PlusQuality GmbH, Philipp und Cordula Grömminger, haben uns hilfreich unterstützt bei der Überarbeitung unseres Qualitäts- und Hygienemanagementsystems und der Umsetzung der Anforderungen nach einem Behördenbesuch. Eine kurzfristig angekündigte Nachbesichtigung der Behörde ergab keinerlei Beanstandungen – im Gegenteil, wir haben für die Umsetzung der Anforderungen eine sehr positive Rückmeldung seitens der Behörde erfahren. Fr. Grömminger war sogar bereit, uns aus Ihrem Urlaub zu helfen, für die kompetente Unterstützung der PlusQuality bedankt sich das ganze Praxisteam Dr. Hollmann.

    Dr. med. E. Hollmann

    Urologische Praxis Dr. med. E. Hollmann

    Sehr zufrieden. Herr Grömminger konnte uns bei dem Aufbau eines neuen QM- Systems sehr erfolgreich helfen. Er ist immer direkt erreichbar und kann offene Fragen sofort beantworten. Sehr freundlich, organisiert und kompetent.
    QM-Beauftragte MFA

    Gemeinschaftspraxis für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde Hansen & Pothen

    wie man uns erreicht
    unsere Kontaktmöglichkeiten

    Telefon

    +49 7775 939 67 00

    Fax

    +49 7775 939 67 08

    E-Mail

    info [ät] plusquality [punkt] de

    Anschrift

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